Pada Kesempatan kali ini saya ingin membagikan software Inventory atau gudang untuk Sekolah SMK. Semoga dapat membantu para guru atau toolman untuk mempermudah penginventarisan barang.
Guna
memahami aplikasi gudang untuk sekolah, sebaiknya kita pahami alur dari barang
masuk ( pembelian barang) sampai barang keluar atau dipakai terlebih dahulu.
Dengan melihat alur pencatatan
barang, untuk merencanakan barang kebutuhan praktek berikutnya akan lebih mudah
dan pas sesuai dengan keadaan kebutuhan sekolah.
Kategori
Barang
Sedangkan
untuk barang dikategorikan sebagai berikut:
- Media Praktek
- Barang Habis Pakai
- Barang Tidak habis pakai
Format
Barang Keluar Masuk
Kemudian untuk penggunaan barang
habis pakai supaya tercatat dengan baik, perlu disediakan Formulir Ambil barang untuk memudahkan kepada siswa yang praktek
maupun untuk kegiatan lainnya seperti pengambilan untuk perbaikan media maupun praktek yang ada dibengkel
Sekolah.
Pengambilan barang yang tidak habis pakai disebut sebagai peminjaman barang, untuk
meminjam barang diperlukan Formulir untuk peminjaman barang atau Formulir bon alat.
Fomat
Analisis Barang
Setelah barang diambil (barang
habis pakai) dan barang di pinjam (Barang tidak habis Pakai) berikutnya adalah
cara menganalisis pemakaian barang. Tentunya untuk perlakuannya memerlukan
langkah yang berbeda.
Analisis barang habis pakai
menggunakan cara pencatatan seperti Stock Barang yang ada dikurangi dengan
pengambilan barang sehingga akan muncul pemakaian barang habis pakai. Untuk
mengetahui kekurangan barang, kita dengan mudah hanya dengan melihat jumlah pemakaian
yang ada.
Sedangkan untuk barang yang tidak
habis pakai, kita menggunakan catatan banyaknya barang tersebut yang digunakan
dalam satu minggu. Sehingga akan terlihat alat manakah yang sering digunakan
dan perlu untuk penambahan alat supaya praktek berjalan dengan lancar tanpa
kekurangan alat lagi.
Dengan demikian untuk
pembelanjaan berikutnya akan mudah untuk membuat rencana kebutuhan barang baik
yang habis pakai maupun yang tidak habis pakai.
Format Pembuatan Laporan Barang
Pembuatan laporan dalam hal ini
dibuat berdasarkan pemakaian barang atau penggunaan barang untuk keperluan
bengkel sehingga dapat diketahui barang mana yang cepat habis atau banyak
dipakai untuk keperluan pelaporan pertanggungjawaban barang. Untuk laporan yang
akan dibuat adalah sebagai berikut :
1 .
Laporan
Inventaris Barang
2 . Laporan Kategori barang ( Habis
pakai dan tidak habis pakai)
3 . Laporan Penerimaan Barang
4 . Laporan Analisis Habis Pakai
5 . Laporan Analisis Tidak Habis
Pakai
6 . Laporan Penggunaan barang
7 . Laporan Pengembalian Barang
8 .
Laporan
Analisis Pemasok Barang.
Untuk mendownload secara gratis silahkan klik link berikut ini : Software Inventori Smk Jangan Lupa ya untuk memberikan kolom komentar supaya kami dapat melihat kemanfaatannya.
Untuk mendownload secara gratis silahkan klik link berikut ini : Software Inventori Smk Jangan Lupa ya untuk memberikan kolom komentar supaya kami dapat melihat kemanfaatannya.
